プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

株式会社アイギス(以下「当社」という)は、皆様にご信頼いただき、選んでいただける保険代理店となるため、皆様の大事な個人情報保護が重要な社会的責務であると認識しております。
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JISQ15001)」、及びその他の規範を遵守するための諸規定を作成して、役職員に遵守させています。具体的には、以下の基本方針にもとづき、皆様の個人情報の保護に取り組んでまいります。

1.個人情報の利用目的

当社は、下記の各保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を、各社の商品・サービスのご提供のために必要な範囲で利用します。 また、採用応募者、社員、役員、個人の委託先の個人情報も取扱いをいたします。利用目的は、以下のとおりです。

  • 役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
  • 採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
  • プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報:プライバシーマーク運用管理のため

なお、上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し同意をいただきます。またはホームページへの掲載などの方法により公表いたします。
また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
各保険会社の個人情報の利用目的は、各社ホームページに記載してあります。

【 生命保険会社 】

アクサ生命 http://www2.axa.co.jp/
アフラック http://www.aflac.co.jp/
エヌエヌ生命保険株式会社 https://www.nnlife.co.jp/
オリックス生命保険 http://www.orix.co.jp/ins/
ジブラルタ生命保険 http://www.gib-life.co.jp/
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命 http://www.himawari-life.co.jp/
東京海上日動あんしん生命 http://www.tmn-anshin.co.jp/
マニュライフ生命保険株式会社 http://www.manulife.co.jp/
三井住友海上あいおい生命保険 http://www.msa-life.co.jp/
明治安田生命保険相互会社 http://www.meijiyasuda.co.jp/
メットライフ生命保険株式会社 http://www.metlife.co.jp/

【 損害保険会社 】

2.当社が収集・保有する個人情報

当社は、下記のお客さまの個人情報を収集・保有しています。

  • 当社とのお取引に伴い入手したお客さまの個人情報(お名前・生年月日・性別・住所・電話番号・メールアドレス・健康状態など、申込書や契約書に記載された個人情報)
  • お取引内容の履行に伴い発生する購入履歴、サービス提供情報等

また、お取引先様、採用応募者、社員、役員、個人の委託先の個人情報を収集・保有しています。

  • 役員等を含む従業者の個人情報:(氏名・生年月日・性別。住所・電話番号・健康状態など)
  • 採用応募者に関する個人情報:(氏名・生年月日・性別・住所・電話番号など)
  • プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報:(氏名・住所など)

3.個人情報の提供

当社は、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を外部に提供することはありません。

  • あらかじめ、ご本人が同意されている場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合
  • ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
  • ご本人の保険契約内容を保険業界において設置運用する制度に登録するなど、保険制度の健全な運営において必要であると考えられる場合
  • その他法令に根拠がある場合

4.個人情報の管理方法

当社は、ご本人の個人情報を正確・最新なものにするよう常に適切な処理を講じています。また、法令などにより要請される、組織的・技術的・人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くしております。なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応致します。

5.個人情報の開示・訂正等、利用停止等

当社は、ご本人の個人情報の開示・訂正等(訂正・追加・削除)、利用停止等(利用停止・消去)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲内で対応致します。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明致します。 これらの具体的な請求手続きについては、当社のホームページをご参照いただくか、下記のお問合せ先までご連絡ください。

6.個人情報取扱いに関する継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。なお、当社の個人情報の取扱いについてのご意見は、下記のお問合せ先へご連絡ください。適切に対処いたします。 また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかにご通知するか当社のホームページなどに掲載し、公表いたします。

7.個人情報に関するお問合せ先・http://aigis-jp.com

【 個人情報保護相談窓口 】

本社 〒444-0037 愛知県岡崎市祐金町1丁目5番地
TEL 0564-65-7231
FAX 0564-65-7232
URL http://www.aigis-jp.com/
受付時間 9:00 ~ 17:00
(土・日・祝日、年末年始の休業日を除く)
制定 2016年3月1日
最終改定 2016年3月1日 株式会社アイギス
代表取締役 柴田泰伸